Merhaba Google Inbox!

Google bizler için yeni bir şeyler hazırlıyor, her zaman alışkın olduğumuz yeniliklerin boyutunu büyüterek yeni bir deneyim kazandırmak için Google Inbox’ı hazırlamış. Aktif kullanacağınız Google servislerini bir arada tutan sosyal mail servisi olarak da adlandırabiliriz. Şimdilik davetiye usulü çalışabiliyor ve hesabınız aktif olduktan yaklaşık 24 saat kadar sonra davetiye gönderebiliyorsunuz ve 3 davetiye ile sınırlı, benden davetiye isteyebilmeniz için 24 saat gibi bir süreye ihtiyaç var.

Google Inbox Davet
Google Inbox Davet

Arkadaşınıza davet etmek için Google Inbox sayfasında sağ altta bulunan “+” bastığınızda yukarıdaki fotoğrafta gördüğünüz gibi “Davet Et” butonu çıkıyor ve çok değerli 3 davetiyenizi gönderebiliyorsunuz.

Android ve ios platformlarında kullanabildiğiniz gibi tarayıcınızda inbox.google.com adresinden de ulaşabiliyorsunuz.

İlk bakışta bir sosyal ağ hissiyatı veriyor ve ben hissi sevdim. Mail atmak için sağ altaki kırmızı tıkladığınızda dikey olarak 5 buton oluyor, en çok mailleştiğiniz 3 kişi önerilere geliyor, 4. sırada hatırlatıcı ve en altta boş mail butonu geliyor. Sosyal kullanım alışkanlıklarımıza paralel bir tavrı var, herşeyi bir ekranda yönetebiliyoruz.

Google Inbox Anasayfa
Google Inbox Anasayfa

Gmail’den alışkın olduğumuz sol bar burada sol üstte gelen kutusunun solunda bulunan 3 çizgiyi tıklayınca açılıyor. En başta dijital hayatımıza yön vermemizi sağlayacak gelen kutusu, ertelenenler ve tamamlananlar bulunuyor. Diğer mail opsiyonları ikinci bölümde ve kullandığınız etiketler ise üçüncü bölümde. Mailleri erteleyerek kullanabilmek çok verimli olacak, o an yoğun olduğunuz için takip edemediğiniz/cevaplayamadığınız mailleri istediğiniz zaman sonra size hatırlatacak olması zaman planlaması açısından çok değerli.

Google Inbox’ın Bize Sağlayacağı Yenilikler Nelerdir?

1- Daha Temiz Mail Kutusu

Mail kutunuzdaki karmaşıklığı önlemek için gruplama sunuyor ve bu gruplara istediğiniz şekilde eklemeler yapabiliyorsunuz. Bu şekliyle ana hatlarıyla düzenlenmiş ve temiz bir mail kutunuz oluyor.

Google Inbox Gruplama
Google Inbox Gruplama

2- Maillerin Ön İzlemesi

Maillerin ön izlemesi olması zaman kazanmak açısından önemli ve her saniyemizin değer kazandığı bu zamanlarda küçük önemli ön izleme detayı bizim için hayat kurtarıcı. Misal Çiçek Sepeti’nden gelmiş bir mailin ne olduğunu içeriğin, ön izlemek güzel.

Google Inbox Mail Ön İzleme
Google Inbox Mail Ön İzleme

Aşağıda görüldüğü gibi satın alma yaptığınız bir işlem veya onay verdiğiniz bir organizasyon için mailleri sunuyor. Göz ucuyla bakmanız bile yeterli.

Google Inbox Satın Alma İşlemleri
Google Inbox Satın Alma İşlemleri

3- Hatırlatıcı

Herşeyi tek ekranda yönetmenin keyif olduğunu bir kez daha görmekteyiz. Kırmızı butona basınca çıkan hatırlatıcıya yapmanız gereken işleri yazarak unutkanlığınızın önüne geçebilir, zaman yönetimini sağlamak için kullanabilirsiniz.

Google Inbox Hatırlatıcı
Google Inbox Hatırlatıcı

4- Mail Erteleme

Her anımızda bir şeyleri ertelemek zorunda olma gerçeğimiz söz konusu. Yapmanız gereken bir işi hatırlattığınızda ya da işinizle ilgili gelen bir maili o an cevaplayamadığınızda ertelemek çok verimli. Okunmadı olarak bıraksanız bile geçmişte kalınca olası unutma potansiyeliniz söz konusu ama o mail size 3 saat sonra veya ertesi gün gelse kendini hatırlatır ve bilinç altınızda yer eder 🙂

Google Inbox Mail Erteleme
Google Inbox Mail Erteleme

Burada paylaştıklarım Google Inbox hakkındaki ilk izlenimlerimiz kısa bir özeti. Biraz daha kullandıktan sonra daha detaylı olarak güncellemeler yapacağım, belki de başka bir yazı konusu olacak, bilinmez. Aklınıza gelen soruların cevapları için Inbox by Gmail Yardım  Merkezi size yardımcı olacaktır. Aynı zamanda Google Inbox ile Gmail’i ayrı ayrı da kullanabiliyoruz.

Şirket Mailini Gmail’e Yönlendirme

Şirket Mailini Gmaile Yönlendirme Nasıl Yapılır?

Benim gibi Outlook kullanmayı sevmeyenlerdenseniz işte tam size göre bir yazı sizi bekliyor. İlk iş yerim dışında da hiç kullanmadım, gerçekten ciddi manada bir önyargıya sahibim ve bunu kıramıyorum. Belki de kırmak istemiyorum 🙂 Ben tüm herşeyi tek mail üzerinden yönetebilmek istiyorum ve uzun yıllardır gmail kullanıyorum, severek kullanıyorum.

Şimdi size şirket maillerinizi, outlook hotmail yandex gibi farklı mail sağlayıcılarından temin ettiğiniz mailleri veya yine farklı gmail hesaplarınızı kullanmak istediğiniz mail adresiyle beraber kullanabiliyorsunuz. Nasıl mı?

Maillerinizi Gmail’den Yönetmek

Beni tanıyanlar bilir, iedemirayak benim sosyal kimliğim. Aktif olarak bulunduğum tüm platformlarda iedemirayak olarak yer alıyorum ve gmail’de de durum aynı. Maillerimi yönetmek için seçtiğim merkez hesabım iedemirayak[A]gmail.com ve çok uzun zamandır kullanıyorum. Şirket maillerim de dahil diğer maillerimi buraya yönlendiriyorum ve sadece gmail hesabım içerisinden göndermem gereken mail adreslerimi ekliyorum. Burada kafamıza göre ekleme yapamıyoruz, zira 5 hesap ekleme sınırı var.

google ayarlar sekmesi
google ayarlar sekmesi

Gmail’imize giriş yaptığımızda sağ üst tarafta dişli şeklinde yer alan “ayarlar”ı tıklayıp açılan pencerede yine “ayarlar”ı tıklıyoruz.

– – – – – –

Google e-mail ekleme
Google e-mail ekleme

Gmail içerisinde kullanmak istediğiniz mail adresinizi yazarak “Sonraki Adım”a tıklıyoruz.

– – – – – –

Google Sahip Olunan E-Posta Ekleme
Google Sahip Olunan E-Posta Ekleme

Burada otomatik olarak smtp.siteadiniz.com olarak geliyor, mail.siteadiniz.com olarak değiştirmeniz gerekiyor ve akabinde mail adresinizi ve şifrenizi girerek “Hesap Ekle” demeniz yeterli. Bu işlem sonucunda gmail’e entegre ettiğiniz mailiniz ile gönderim yapabilirsiniz.

Google Mail Gönderimini Seçme
Google Mail Gönderimini Seçme

E-posta yaz dedikten sonra gönderen kısmında ana mailinizin yanında bir çentik oluşur ve tıkladığınızda hangi mailinizden gönderim yapmak istediğinizi seçebilirsiniz.

NOT:

Google e-mail Gönderme Hesabı Ekleme
Google e-mail Gönderme Hesabı Ekleme

Burada önemli bir detay aktarmak istiyorum. Normalde “herzaman varsayılan adresten yanıtla” seçeneği işaretli gelir, yanıtla dediğiniz zaman gmail adresinizden (varsayılan maili değiştirirseniz varsayılan mailinizden) gönderim gerçekleştirirsiniz. Kurumsal maillerinize cevap verirken gmail adresinizden göndermeniz pek hoş olmaz. Bu sebeple “iletinin gönderildiği adresten yanıtla” seçersek böyle bir sorunumuz olmaz, kafamız rahat olur 🙂

– – – – – –

Yeni Mail Gelmiş mi? (Gönder Al)

Yukarıdaki işlemleri yaptığınızda gönderim kısmını halletmiş oluyorsunuz ama mailleri almak için POP3 hesabı eklemeniz gerekiyor. Google mail kutunuzu belirli aralıklarla ziyaret eder 30-60 dakika arası bu kontrol periyodu. Aşağıdaki işlemi uygulayarak aynı zamanda istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Ayarlar sekmesi sonrası:

Google Hesaplar ve İçe Aktarma
Google Hesaplar ve İçe Aktarma

– – – – – –

Google Sahip Olunan E-Mail Ekleme
Google Sahip Olunan E-Mail Ekleme

Eklemek istediğiniz mail adresini giriyorsunuz ve “sonraki adım”a tıklıyorsunuz.

– – – – – –

Google şirket e-mail ekleme
Google şirket e-mail ekleme

Kullanacağınız mail adresinizi ve şifrenizi girdikten sonra mail.siteadiniz.com POP Sunucusunu ekleyip altındaki yönergelerden istediğinizi seçebilirsiniz. Mail yedeği olması açısından “Alına iletinin bir kopyasını sunucuda bırak” seçeneğini ve gelen kutusunda diğerlerinden ayırabilmek için “Gelen iletileri etiketle” seçeneğini işaretleyip yeni etiket belirleyerek maillerinizi gruplayabilirsiniz. Hesap ekle dediğinizde mail adresinize bir şifre gönderiyor ve 1 defaya mahsus bu şifreyi açılan pencereye girmek gerekiyor.

Google Hesaplar ve İçe Aktarma
Google Hesaplar ve İçe Aktarma

Mail gelip gelmediğini kontrol etmeniz için eklediğiniz mailin yanındaki “şimdi postaları kontrol et”e tıklamanız yeterli. Aynı anda 5 pop3 hesabı ekleyebilirsiniz.  Ben severek kullanıyorum, sizin de memnun olacağınızı umuyorum.